,也叫 OFORMs,是 ONLYOFFICE 文档的功能之一,支持创建可填写的表单和模板,就其进行协作,并将其导出填写。
使用 OFORMs,您可以在一众工具中做出选择,包括不同的字段类型、属性和格式,创建任意类型的表单,以实现各种类型的标准化文档的自动化产出。有了 OFORMs,您可以构建一个自定义的正式文件库,供填写米乐M6 M6米乐和签署——协议、许可、发票、政府表单等等。
您可以将表单保存为 OFORM 格式,以便在 ONLYOFFICE 中填写;也可以将其导出为可填写的 PDF 格式,以便在任意支持 PDF 填写的软件中使用。
您不仅可以使用表单构建来创建正式文件,也可以利用表单实现营销和销售过程的自动化。我们来看看如何实现。
实际上,许多品牌传播的格式,如果包含类似的结构和数据,包括同一品牌的标识,而且针对的是同类型的受众,都可以做标准化。
传播项目库可以用于准备新的品牌重塑工作、季节或单独的活动,无需花费太多精力即可重复使用。通过将设计团队从一次又一次组装新的物料中解脱出来,您可以将整个过程放手交给销售和营销人员,他们使用现成无误的模板即可。
礼品券可包含不同的面值和信息,而组成与设计也有或多或少的重复,所以可以做标准化。
假设我们有一个冰淇淋小店,想通过向游客出售礼品券来获取新客户。我们可以通过 使用现成的模板来自动创建礼品券,老板只需要添加面值和商店地址。
您可以创建 DOCX 文件,然后将其转换为 DOCXF 来添加字段,也可以直接创建 DOCXF 格式文件。我们选择后者。
创建空白文档后,前往“布局”选项卡,改变纸张大小和方向。例如,我们可以使用 A5 格式,方向选横向。
我们使用默认的页边距,并隐藏打印框之外的部分和打印标记,以完全专注于模板创建。
为了让文本处理更为容易,在本例中,我们建议使用文本框。它们更容易调整大小、位置、使用外框等。您可以在“插入”选项卡中找到“文本框”功能。
我们来添加礼品券的标题、面值和小店位置等信息,外加一个小小的免责声明来解释下规则。
现在,我们可以把所有需要的插图添加上。我们可以使用任意图片做背景,放在我们想放的位置。您可以拖放图片,也可以使用插入标签中的图片工具。
小贴士:如果您需要对图片稍做调整,比如改变颜色或对比度,可以直接在编辑器中用“照片编辑器”插件完成。
我们没有冰淇淋实物来拍照,所以这里我们用 Unsplash 上Irene Kredenets拍摄的免费图片作背景。
我们来对文本框做自定义设置。使用右侧边栏的文本框属性,来处理填充、调整或删除线条,改变透明度以及应用其他设置。
小贴士:在ONLYOFFICE桌面编辑器中,您可以使用安装在您电脑上的本地字体,让您能更自由地创作。
ONLYOFFICE 文档表单编辑器有许多选项,可以细致检查您的表单。您可以添加不同的字段类型,并配置它们各自的属性:
表单创建工具在“表单”选项卡中。如要添加一个字段,请将光标放在想添加字段的位置,在顶部的工具栏中选择字段类型。
我们可以指定在该字段中可添加的文本类型。为了让用户这个字段中只能添加数字,在字段设置(右侧边栏)的“格式”部分选择“数字”。
现在我们来添加一个提示,指定在这里添加何种信息。您可以在“占位符”部分更改默认的显示文本。
由于这两个字段的值应该相同,我们可以用键设置来将它们联系起来。如两个字段是相同的键,您填写了其中一个字段,另一个字段就被自动填充了。您可以对键进行重命名,以了解每个键所负责的字段类型。
我们可以使用一个简单的文本字段,或者更有创意些,添加一个包含现有地址的下拉列表,以确保填写无误。要做这个,我们需要使用字段类型“下拉”。
要添加下拉选项,请前往设置中的“值选项”,将所有选项添加到列表中。要添加一个选项,键入文本,然后点击“+”图标。如要将选项从列表移除,您可以使用垃圾桶图标。
我们也可以添加一个提示,让用户知道应该在这个字段做什么。使用设置中的“提示”选项,即可输入。
我们还可以使用键来连接地址字段。甚至不需要再次创建相同的下拉菜单,相应选项就能自动添加到第二个字段处。
现在我们来使用“电话号码”字段类型,在角落处添加一个电话号码。这个字段类型的格式默认设置为“任意掩码”。这样可指定字段中每个位置可接受的值的类型。
默认的格式是 (999)999–9999,意思是这里会自动调整数字格式。例如,当用户输入 1111111111 时,结果会是 (111)111–1111。
要让表单能准备好用于填写,您可以将其保存为 OFORM 格式,或者将其导出为用户可填写的 PDF 格式。
OFORM 是 ONLYOFFICE 的原生文件格式,专门用于填写表单。用户在 ONLYOFFICE 文档中打开这种格式的文件时,只能填写表单中的字段,而不能编辑其余内容。
模板创建可以帮您自动创建重复性的内容,无论目的如何。使用 OFORMs 的一大方法就是简化营销材料的创建。
在这篇文章中,我们用了一个非常简单的任务测试了这些表单,至于米乐M6 M6米乐可用的字段类型如何使用,我们仅展示了其中的三种,而实际上,您可以创建更复杂的设计,获取工具用于各种创意过程。
您可以在ONLYOFFICE 文档中使用 OFORMs,也可以将其集成到自己的云环境中使用,ONLYOFFICE 桌面编辑器是一款免费的桌面应用,可在任意操作系统上安装使用。
您也可以在我们的免费表单库中找到现成的 OFORM 模板,我们也欢迎您提出建议。