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　　随着IIT行业的的发展,IIT行业内内的项目拓拓展和资比比皆是是。为了提提高项目管管理水平,赢赢得市场竞竞争,特别别是在加入入WTO后后在国内、国国际市场上上拥有与国国际接轨的的项目管理理人才,越越来越多的的业界人士士正通过不不同的方式式参加项目目管理培训训并力争获获得世界上上最权威的的职业项目目经理(PPMP)资资格认证。同同时,大部部分的ITT行业项目目管理人士士正尝试使使用项目管管理软件对对自己的项项目进行辅辅助管理,为为了方便大大家的使用用,现对项项目管理作作一简要介介绍。

　　目前市市场上项目目管理软件件种类较多多,具有代代表性的为为微软项目目管理软件件20000,但大多多以美国项项目管理协协会(PMMI)的项项目管理理理论为基础础,在使用用过程中要要注意以下下内容:

　　大部分分项目管理理软件系统统都可以用用来获得项项目中各项项活动、资资源的有关关情况。人人员的工资资可以按小小时、加班班或一次性性来计算,也也可以具体体明确到期期支付日;;对于原材材料,可以以确定一次次性或持续续成本;对对各种材料料,可以设设立相应的的会计和预预算代码。另另外,还可可以利用用用户自定义义公式来运运行成本函函数。大部部分软件程程序都应用用这一信息息来帮助计计算项目成成本,在项项目过程中中跟踪费用用。项目过过程中,随随时可以就就单个资源源、团队资资源或整个个项目的实实际成本与与预算成本本进行对比比分析,在在计划和汇汇报工作中中都要用到到这一信息息。大多数数软件程序序可以随时时显示并打打印出每项项任务、每每种资源(人人员、机器器等)或整整个项目的的费用情况况。

　　日程表表程序主要要用来对项项目中各个个单项资源源或一组资资源确定工工作时间。可可以用这些些日程表计计算出项目目的进度计计划。大部部分系统软软件都对基基本工作时时间设置一一个默认值值,比如星星期一到星星期五,早早上8点到到下午5点点,中间有有一小时的的午餐时间间。对于各各个单项资资源或一组组资源,可可以修改此此日程表。例例如:修改改上、下班班时间,按按非工作时时间输入公公司假期,输输入各种换换班(白天天、夜晚),包包括节假日日以及数量量单位(小小时、天、周周)。汇报报工作进程程时要用到到这些日程程表,它通通常可以

　　根根据每个单单项资源按按天、周或或月打印出出来,或者者将整个项项目的日程程打印成一一份全面的的,可能有有墙壁大的的项目日程程表。

　　一些项项目管理软软件程序的的共同特征征是可以通通过电子邮邮件发送项项目信息。这这一功能使使得用户不不必通过打打印机或屏屏幕显示,直直接从电子子邮件中获获得信息。通通过电子邮邮件,项目目团队成员员可以了解解重大变化化,比如最最新的项目目计划或进进度计划,可可以掌握当当前的项目目工作情况况,也可以以发出各种种业务表格格。

　　对于有有大量活动动事项的项项目工程,人人工制出一一份甘特图图或网络图图,或人工工进行修改改制图是一一件极其乏乏味而又容容易出错的的工作。当当前项目管管理软件的的一个最突突出的特点点是能在最最新数据资资料的基础础上简便、迅迅速地制作作各种图表表,包括甘甘特图及网网络图。有有了基准计计划后,任任何修改就就可以轻易易地输入到到系统中,图图表自动会会反映出这这些改变。项项目管理软软件可以将将甘特图中中的任务连连接起来,显显示出工作作流程。特特别是用户户可以仅用用一个命令令就在甘特特图和网络络图之间来来回转换显显示。另外外,图形和和表格通常常有以下功功能供用户户使用:

　　.进进行任务和和关系的交交互式操作作处理。例例如,通过过图表连接接任务,改改变优先关关系或通过过扩展活动动持续显示示功能来改改变活动持持续时间。

　　许多项项目管理软软件包允许许用户从其其他应用程程序,比如如文字处理理、电子表表格以及数数据库程序序中获得信信息。为项项目管理软软件输入信信息的过程程叫做转入入。例如,你你只需在需需要时转入入某个电子子表格的信信息就可以以了,而大大可不必将将电子表格格中有关人人员或机器器的成本信信息重新键键入项目管管理软件程程序,而且且这样还可可能会输入入相互冲突突或错误的的资料。同同样地,常常常也要把把你的项目目管理软件件的一些信信息输入到到这些应用用程序中去去。发出信信息的过程程叫做转出出。例如,可可能要把对对某一承包包商的进度度计划报告告转出到文文字处理备备注文件中中。

　　绝大部部分项目管管理软件程程序允许把把标准ASSCⅡ码中的信信息文件从从WinddowsClippboarrd转出到到SQLddatabbase,,Lotuus,EExcell,MiicrossoftProjjectExchhangee,OLLEcliient//servver,DDEccliennt/seerverr以及一一些其他系系统中。

　　有些项项目规模很很大,需要要分成较小小的任务集集合或子项项目。另一一种情况是是经验丰富富的项目经经理同时管管理好几个个项目,而而且,团队队成员也同同时为多个个项目工作作,在多个个项目中分分派工作时时间。在这这种情况下下,大部分分项目管理理软件程序序能提供帮帮助。它们们通常可以以将多个项项目储存在在不同文件件里,这些些文件相互互连接。项项目管理软软件也能在在同一个文文件中储存存多个项目目,同时处处理几百个个甚至几千千个项目,并并绘制出甘甘特图和网网络图。

　　项目管管理软件包包在最初应应用时,一一般只有少少数报表,通通常是列表表总结进度度计划、资资源或预算算。今天,决决大多数项项目管理软软件包都有有非常广泛泛的报表功功能。下面面列出一些些可制作的的报表内容容:

　　.一一定时期内内的各种信信息,例如如这一时期期内完成和和正在进行行的任务,以以及准备开开始的任务务。

　　.财财务报表,显显示全面的的信息,包包括所有任任务、整个个项目预算算、超支情情况、累计计预算成本本、实际成成本以及承承付款项。

　　.成成本/进度度控制系统统准则(cc/scssc)报表表。通常美美国国防部部进行国防防项目时要要求使用这这个报表。

　　目前的的项目管理理软件都有有一份资源源清单,列列明各种资资源的名称称、资源可可以利用时时间的极限限、资源标标准及过时时率、资源源的收益方方法和文本本说明。每每种资源都都可以配以以一个代码码和一份成成员个人的的计划日程程表。对每每种资源加加以约束,比比如它可被被利用的时时间数量。用用户可以按按百分比分分为任务配配置资源,设设定资源配配置的优先先标准,

　　为为同一任务务分配各个个资源,并并保持对每每项资源的的备注和说说明。系统统能突出显显示并帮助助修正不合合理配置,调调整和修匀匀资源配置置。大部分分软件包可可以为项目目处理数以以千计的资资源。

　　在所有有项目管理理软件包中中,用户都都能界定需需要进行的的活动。正正如软件通通常能维护护资源清单单,它也能能维护一个个活动或任任务清单。用用户对每项项任务选取取一个标题题、起始与与结束日期期、总结评评价,以及及预计工期期(包括按按各种计时时标准的乐乐观、最可可能及悲观观估计),明明确与其他他任务的先先后顺序关关系以及负负责人。通通常,项目目管理软件件中的项目目会有几千千个相关任任务。另外外,大部分分程序可以以创建工作作分析结构构,协助进进行计划工工作。

　　项目管管理的一项项基本工作作是对工作作进程、实实际费用和和实际资源源耗用进行行跟踪管理理。大部分分项目管理理软件包允允许用户确确定一个基基准计划,并并就实际进进程及成本本与基准计计划里的相相应部分进进行比较。大大部分系统统能跟踪许许多活动,如如进行中或或已完成的的任务、相相关的费用用、所用的的时间、起起止日期、实实际投入或或花费的资资金、耗用用的资源,以以及剩余的的工期、资资源和费用用。关于这这些临近和和跟踪特征征,管理软软件包有许许多报告格格式。

　　在实际际工作中,项项目规模往往往比较大大,人工进进行进度安安排活动就就显得极为为复杂了。项项目管理软软件包能为为进度安排排工作提供供广泛的支支持,而且且一般是自自动化的。大大部分系统统能根据任任务和资源源清单以及及所有相关关信息制作作甘特图及及网络图,对对于这些清清单的任何何变化,进进度安排会会自动反映映出来。此此外,用户户还能调度度重复任务务,制定进进度安排任任务的优先先顺序,进进行反向进进度安排(从从末期到日日首期),确确定工作轮轮班,调度度占用时间间,调度任任务,确定定最晚开始始或尽早开开始时间,明明确任务必必须开始或或必须结束束日期,或或者是最早早、最晚日日期。

　　项目管管理软件一一个相对新新颖的特点点是安全性性。一些系系统对项目目管理包自自身、单个个项目文件件、项目文文件中的基基本信息(例例如工资)均均设有口令令密码。

　　利用排排序,用户户可以按随随心所欲的的顺序来浏浏览信息,比比如从高到到低的工资资率,按字字母顺序的的资源名称称或任务名名称。大部部分程序有有各种排序序方式(例例如:按名名、姓等)。筛筛选功能帮帮助用户选选择出符合合具体准则则的一些资资源。例如如,某些任任务要用到到某种具体体资源,用用户如果想想了解这些些任务的有有关信息,只只需命令软软件程序忽忽略未使用用这种的任任务,而只只把用到这这种资源的的任务显示示出来就可可以了。

　　项目管管理软件一一个非常实实用的特点点是进行假假设分析。用用户可以利利用这一特特点来探讨讨各种情形形的效果。在在某一项目目的一些节节点上,用用户可以向向系统询问问:如果果拖延一周周,会有什什么结果??系统会会自动计算算出延迟对对整个项目目的影响,并并显示出结结果。例如如,某个建建筑项目,要要研究木材材消耗率上上升15%%将发生什什么结果,承承包商只要要把这一变变化输入计计算机,所所有的相关关费用成本本就能显示示出来。几几乎可以对对项目中所所有变量(人人员、工资资率、成本本)进行测测试,观察察发生具体体情况的影影响。这种种分析能使使项目经理理更好地控控制有关项项目的各种种风险。

　　CommputeerAsssociaatesIInterrnatiionall公司的CCA-SuuperPProjeect是一一个常用的的软件,特特别是在那那些管理公公司网络的的项目管理理人员、在在Unixx或Winndowss环境下的的工作人员员以及需要要高性能程程序的人中中更受欢迎迎。这个软软件包能支支持多达1160,0000多个个任务的大大型项目。许许多评论人员因因为它在大大型项目及及小型项目目两方面的的优异表现现而予以高高度评价。CCA-SuuperPProjeect能创创建及合并并多个项目目文件,为为网络工作作者提供多多层密码入入口,进行行计划审评评法(PEERT)的的概率分析析。而且,这这一程序包包含一个资资源平衡算算法,在必必要时,可可以保证重重要工作的的优先性。它它的主要缺缺点是用户户界面不如如其他一些些程序友好好,应当在在将来的版版本中进一一步解决。

　　毫不意意外,作为为微软家庭庭一员的MMicroosofttProjject,已已经占领了了项目管理理软件包市市场的大量量份额。MMicroosofttProjject的的主要优点点是它与微微软其他产产品(Acccesss、Exccel、PPowerrPoinnt、Woord)很很相似,菜菜单栏几乎乎一样,用用户的工具具栏如出一一辙。另外外,用户可可以在应用用文件之间间轻易地来来回移动信信息资料,例例如,可

　　以以把Exccel资源源表中的成成本信息轻轻易地移到到MicrrosofftProojectt中,MiicrossoftPProjeect中的的一份甘特特图也可通通过拖入或或连接,轻轻易地移入入Wordd文件中。日日常用语(TTipsooftheeday)、提提示卡以及及大量帮助助范例大大大简化了程程序的应用用,交互式式日程系统统、电子邮邮件以及分分配设备的的功能很强强大。现在在,还包含含应用文件件的视象(VVisuaalBassicfootAppplicaationns),便便于高级用用户设计接接口或自动动处理重复复性工作。MMicroosofttProjject的的缺点是它它的关键路路径处理,用用户不太容容易查看,并并且它也不不如其他一一些软件包包能处理多多个项目及及子项目。

　　Sciitor公公司的PrrojecctSchheduller软件件是一个易易于操作、基基于Winndowss的项目管管理软件包包,它获得得《电脑杂杂志》的编辑选择择奖(EEditoosChhoiceeAwarrd)。PProjeectSccheduuler具具备传统项项目管理软软件的所有有特征,图图形界面设设计完好,报报表功能强强大,制图图方面也是是如此。比比如甘特图图,能用各各种颜色把把关键任务务、正或负负的时差、已已完成的任任务以及正正在进行的的任务区别别开来。任任务之间建建立图式连连接极为方方便,任务务工时的修修改也很容容易。资源源的优先设设置及资源源的平衡算算法非常实实用。对多多个项目及及大型项目目的操作处处理也比较较简单,与与外部数据据库的连接接也不同一一般。该软软件美中不不足的地方方是联机帮帮助和文件件编制以及及电子邮件件功能有限限。无论如如何,这些些将会在将将来的版本本中得到改改进。

　　SurreTrrakPProjeectMManagger是PPrimaaveraaSysttems公公司的产品品。该公司司也生产一一种叫做PProjeectPllanneer的优质质尖端项目目管理软件件包。SuureTrrakPrrojecctMannagerr是一个高高度视觉导导向的程序序,具有优优异的放缩缩、压缩及及拖入功能能。它的基基本结构,比比如柱形、图图表、色彩彩和数据结结构便于调调整,定制制模板也容容易创建。它它的工作分分析结构功功能优异,便便于使用。重重复活动处处理简便,活活动网络图图可以分区区段储存在在磁盘里,并并可装入其其他程序。联联机帮助及及文件编制制是SurreTraakProojecttMannagerr的不足之之处,这会会在将来版版本里改进进。

　　《电脑脑杂志》的的编辑选选择奖的的另一位得得主是Syymanttec公司司的TimmeLinne软件。尽尽管这个软软件在初学学者使用时时略微有些些困难,但但TimeeLinee是有经验验的项目经经理的首选选。它的报报表功能以以及与SQQL数据库库的连接功功能都很突突出。日程程表、电

　　子子邮件的功功能,排序序和筛选能能力以及多多项目处理理都是精心心设计的。另另外,它还还有一个叫叫做Co--Piloot的功能能,这是一一个很有用用的推出式式帮助设施施,用户界界面很好,极极易操作。然然而,许多多评论人员员认为TiimeLiine最适适于大型项项目以及多多任务项目目,但不如如其他软件件包便于初初学者使用用。

　　-EnddProojecttMannagemmentSofttwaree

　　如果上上面讨论的的基于个人人电脑的软软件包不能能管理大型型或企业规规模型的项项目,人们们就会想到到Highh-EnddProojecttManaagemeentSooftwaare的软软件包。这这些系统软软件包括LLucassMannagemmentSSysteems的AArtemmis、WWelcoomeSooftwaareTeechnoologyy的OpeenPlaan、Prrimavvera的的ProjjectPPlannner以及及PSDII的Proojectt/2。这这些软件能能在一个颁颁布式数据据环境下共共享资料,便便于处理多多任务项目目,连接其其他商业信信息系统,比比如会计、采采购、而且且通常对进进度计划及及资源配置置有非常完完善的算法法。,预预计这些系系统的价格格会降低,而而同时基于于个人电脑脑的系统功功能将不断断增强。

　　下面是是购买项目目管理软件件包时应考考虑的一些些因素。根根据你个人人的需要,下下面的某些些因素相对对其他人而而言,可能能对你会更更重要或不不十分重要要。

　　这主要要是考虑系系统能否处处理你预计计进行的项项目数量、预预计需要的的资源数以以及预计同同时管理的的项目数量量。

　　各个项项目管理软软件包的文文件编制和和联机帮助助功能质量量各不相同同,差别较较大。主要要考虑用户户手册的可可读性、用用户手册里里概念的逻逻辑表达、手手册和联机机帮助的详详细程度,举举例说明的的数量、质质量、对高高级性能的的说明水平平。

　　这一点点通常不论论选择在哪哪种软件包包时都是主主要的。主主要应考虑虑系统的观看和和感觉效果、菜菜单结构、可可用的快捷捷键、彩显示、每每次显示的的信息容量量、数据输输入的简易易性、现在在数据修改改的简易性性、报表绘绘制的简易易性、打印印输出的质质量、屏幕幕显示的一一致性,以以及熟悉系系统操作的的难易程度度。

　　一定要要考虑系统统是否具备备项目组织织所需要的的各种功能能。例如,程程序是否包包含工作分分析结构以以及甘特图图和网络图图,资源平平衡或均衡衡算法怎么么样?系统统能否排序序和筛选信信息、监控控预算、生生成定制的的日程表,并并协助进行行跟踪和控控制?它能能否检查出出资源配置置不当并有有助于解决决?

　　在当今今的数字化化社会里,大大量的电子子系统日趋趋统一。如如果你的工工作环境里里,切合数数据储存在在各个地方方,比如数数据库、电电子数据表表里,这时时就要特别别注意项目目管理软件件的兼容统统一能力。有有些系统只只能与少数数几种常见见的软件包包进行最基基本的统一一,有些却却可以与分分布数据库库甚至对象象向数据库库进行高级级的综合统统一。另外外,项目管管理软件通通过电子信信箱向文字字处理及图图形软件包包转入信息息的能力也也会影响到到你的决策策。

　　这里主主要考虑运运行项目管管理软件对对计算机硬硬件和软件件的要求::存储器、硬硬盘空间容容量、处理理速度和能能力、图形形显示类型型、打印设设置以及操操作系统等等。

　　目前各各种项目管管理软件系系统的主要要不同之处处是它们提提供的报表表种类和数数量。有些些系统仅有有基本的计计划、进度度计划和成成本报表,而而有一些则则有广泛的的设置,对对各个任务务、资源、实实际成本、承承付款项、工工作进程以以及其他一一些内容提提供报表。另另外,有些些系统更便便于定制化化。报表功功能应给予予高度的重重视,因为为大多数用用户非常注注重软件这这种能生成成内容广泛泛、有说服服力的报表表的功能。

　　有些项项目管理软软件有相对对更好的安安全性。如如果安全问问题很重要要,那么就就要特别注注意对项目目管理软件件、每个项项目文件及及每个文件件数据资料料的限制访访问方式。

　　要特别别注意,经经销商或零零售商是否否提供技术术支持、支支持的费用用,以及经经销商的信信誉。

　　应用项项目管理软软件的一个个主要益处处是可以大大大提高精精确性。对对于大型项项目,人工工绘制网络络图、计算算起止时间间、临近资资源使用情情况是非常常困难的。项项目管理软软件有精确确的算法来来计算项目目信息并设设有大量内内部例行程程序检查用用户的错误误。

　　基于个个人电脑的的项目管理理软件售价价约4000-7000美元。这这个价格对对于个人来来说显得昂昂贵些,但但对大多数数业务而言言,这样的的软件确实实物有所值值。

　　近几年年来,项目目管理软件件的操作使使用变得极极其简便,稍稍加训练就就可以完全全掌握。这这一特点,加加上价格能能接受,便便利项目管管理软件的的用户迅速速增加。

　　显然,项项目管理软软件在处理理大型项目目的某些方方面(特别别是数据方方面)确实实要比人工工简便得多多。对于只只有少数活活动的短期期项目,人人工方法也也许行得通通,但如果果项目有数数以千计的的活动、上上千种资源源、持续几几年时间,项项目管理软软件对如此此复杂工作作的协助作作用就显得得必不可少少了。

　　对人工工系统进行行项目信息息的维护和和修改,通通常是很麻麻烦的。例例如,对某某个项目的的管理没有有应用计算算机,那么么每次发生生变化时,项项目人员就就不得不人人工重新设设计网络图图、重新核核算成本。利利用项目管管理软件数数据资源的的任何更改改都会自动动反应到网网络图表、成成本表以及及资源颁布布表等这些些项目文件件中。这个个功能会经经常用到,因因为无论你你的计划做做得多么完完善,在过过程中都必必定会发生生一些变化化(至少一一点儿)。

　　项目管管理软件的的一个主要要优点是它它能很好地地保持记录录。例如,可可以保护有有关各个团团队成员的的进度计划划、各项任任务及所用用资源的数数据资料。在在准备优质质的报表或或将来做计计划时,会会用到这些些数据资料料。但是,用用户必须不不断更新文文件,使记记录保持不不失去意义义。

　　收集好好相关数据据资料并且且输入后,软软件就能非非常迅速地地进行几乎乎每一种能能想出来的的计算。人人工创建、修修改计划、进进度计划和和预算,要要花费几小小时、几天天或几个

　　星星期,但是是,系统在在分秒之内内便可完成成修改工作作,省下的的时间通常常足够来支支付软件的的价格了。

　　进行假假设分析是是项目管理理软件的一一个超前进进步的功能能,也是它它的一个显显著优点。正正如前面讨讨论的,假假设分析使使用户可以以了解项目目中发生的的各种情形形的效果。用用户在软件件上运行不不同的情景景,然后做做出评估。这这样,项目目经理对某某些偶发事事件就可以以做好计划划准备,并并估计相应应的结果。进进行假设分分析如果不不使用软件件是难以想想象,甚至至是不可能能的。

　　尽管使使用项目管管理软件有有许多益处处,但在使使用过程中中也有一些些应该注意意的地方,同同时尽可能能避免其中中的一些陷陷阱。

　　有时,一一些项目经经理会沉溺溺于项目管管理软件。某某个项目经经理可能会会把大量时时间投入软软件中,摆摆弄那些报报表、功能能,把工件件中最主要要的部分--人员抛在在脑后。

　　项目管管理软件有有时会使项项目经理产产生一种安安全错觉。主主要以几种种方式:首首先,项目目经理会认认为,由于于有功能强强大的软件件,项目会会管理完成成得更出。其次,如如果项目偏偏离计划,项项目经理会会认为软件件能有办法法让项目到正常轨轨道上来。第第三,软件件如果使用用不当,它它可能会显显示项目进进行良好,但但实际情况况却并非如如此,单凭凭软件显示示一切正常常是远远不不够的。

　　项目管管理软件提提供了众多多的功能和和大量信息息。有时可可怕的数量量能导致危危险局面。应应该只使用用有合适功功能的软件件。项目经经理要克制制自已,避避免使用某某些功能,生生成更多的的报表和数数据资料,却却对成功地地完成项目目毫无益处处。

　　要熟练练使用项目目管理包,确确实需要花花些时间。所所需时间根根据个人的的不同情况况和经历而而不同。对对于那些目目前不使用用计算机和和商业软件件的人来说说,会有一一个非常明明显的学********曲线。然然后,近几几年来,由由于软件越越来越易于于使用,使使得为掌握握软件应用用而需要的的学****培训训时间大大大缩短了。M6 米乐